Добрый день.
Цитата: Следовательно, в этом отделении постоянно кто то за кого то работает, практикуется внутреннее совместительство на период болезни/отпуска.
Вы путаете понятия совместительство и совмещение должностей.
Если работник совместитель, т.е. выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время, то необходимо оформить отдельный ТД и соответственно целый пакет документов, необходимый при приеме на работу.
Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Цитата: Коллеги, подскажите, обязательно ли каждый раз составлять доп. соглашение, или достаточно только приказа (если в рамках одной должности совмещает)? Ведь так можно бесконечно только на одни допники и работать...
Если же работники выполняют дополнительную работу в свое основное рабочее время за отсутствующего работника, не необходимо оформить исполнение обязанностей отсутствующего работника.Данная работа должна осуществляться с письменного согласия работника, т.е. на основании заключенного ДС к ТД, в котором вы отражаете объем работы, срок, оплату и пр.условия. На основании ДС готовите приказ.
Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
С
письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.